各相关部门和学院：
根据内蒙古自治区教育厅《关于2019年“平安留学”第二场行前培训会的通知》文件要求，我校将于6月18日举办“平安留学”行前培训会。现将有关事项通知如下：
1.请相关部门和学院做好此次培训会的宣传及报名准备工作，要求所有报名参加本年度学校及国家各类出国长短期留学项目的学生以及教职工必须参加。2.有出国意愿的学生以及教职工选择性参加。
一、培训时间和地点：
时间：2019年6月18日（周二） 全天
地点：上午8：50-12:00 图书馆4楼报告厅
下午14:30-17：30 体育馆
二、培训内容
1、留学目的与思想情操。
2、留学服务政策与管理。
3、通识知识与身心健康常识。
4、安保实操知识。
三、参会院系及人数
院系名称 |
人数 |
建筑与工程学院 |
60 |
蒙古学学院 |
30 |
俄罗斯语言与文化学院 |
30 |
外国语学院 |
20 |
音乐与舞蹈学院 |
20 |
经济管理学院 |
10 |
历史文化学院 |
10 |
体育学院 |
10 |
美术学院 |
10 |
矿业学院 |
10 |
初等教育学院 |
20 |
教育科学学院 |
10 |
计算机学院 |
10 |
四、培训会组织工作
1、每个参会学院、部门确定一名领队负责本单位参加培训会联络和现场签到等事宜。联系人请提前与会务组联系，保证准时入场和培训会顺利进行。为保证培训会秩序，会务组将为参培人员固定座位。
2、各参会学院、部门于2019年6月14日12:00下班前将确认后的《2019年“平安留学”行前培训会参会人员一览表》（附件3）的电子版发至杨燕燕企业微信处，纸质版（加盖公章）交至逸夫楼507室。会务组联系电话:0470-3103095/3103096，联系人：张健，王茁。
五、注意事项
1、所有参会人员请提前20分钟到场。
2、遵守纪律，注意言行，请不要在场内喧哗并保持手机静音。
3、所有参会人员按照座次图就坐，座次图另行通知。
附件：
1.内蒙古自治区教育厅《关于2019年“平安留学”第二场行前培训会的通知》
2. 2019年“平安留学”行前培训会日程（呼伦贝尔学院）
3. 2019年“平安留学”行前培训会参会人员一览表
对外合作交流处
2019年6月13日
