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外事处建设节约型部门实施方案

时间:2017年04月25日 信息来源:本站原创 点击:

为进一步增强资源节约的紧迫感和责任感,树立健康的生活方式和科学的消费理念,在我处形成浪费可耻、节约光荣的良好风尚,根据呼院字【2015】43号文件精神,结合我处实际,提出建设节约型部门实施意见如下:
一、指导思想

建设节约型校园是中华民族勤俭节约优良传统美德的体现,事关广大教职员工的最根本利益。创建节约型部门要把节约放在首位,坚持优化、节约资源和提高资源使用效率并重,建立和健全促进节约型部门建设的体制和长效机制。
二、工作目标
(一)强化节约意识,培育节约行为。提高全处人员的社会责任感,努力争做节约的表率。全处人员要从自身做起,从身边小事做起,养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸的良好习惯,积极营造并形成“节约资源,人人有责”的良好氛围。
(二)到2016年底,我处人均邮电费、电话费、水费和印刷费等年度公用经费支出与上年度相比力争均有下降。
(三)在国际交流及国内合作活动中,进一步以勤俭节约为原则,严格执行国家及学院的相关规定。
三、组织领导

成立建设节约型部门工作领导小组,由处长、副处长为组长,各科室负责人为成员,切实加强领导,把建设节约型部门作为一项长期工作,把各项工作和措施落到实处,形成处长亲自抓、科室负责人具体抓的良好局面,更好地推动建设节约型部门工作。
四、实施方案
(一)开展丰富多彩的宣传教育活动,营造节约文化氛围

通过广泛宣传、普及节约的基本知识和方法,表彰节约资源的先进个人和查摆浪费资源的现象,形成“节约光荣,浪费可耻”的新风尚。
(二)建立节约型部门建设目标责任制和监督机制
1、全处各科室要认真履行职责,精心组织实施,努力抓好落实,切实抓出成效。要对本科室的资源使用状况进行常态化的检查,确保各项节约措施落实到位。
2、明确责任,具体分解落实各项目标。要将节电、节水以及节约其他资源的目标及措施,具体进行分解落实,做到人人有责、人人负责、互相监督。在目标分解中要注意到每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞。
(三)建设节约型部门的具体措施与要求
1、加强用水、用电管理。
(1)使用水龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决杜绝各种跑冒滴漏现象的发生。
(2)加强办公电器用电管理。要尽量减少计算机、打印机、饮水机等办公设备的待机时间,长时间不使用时要及时关闭。禁止未经批准私自在办公室安装使用各种电器。全处人员做到下班后及时关灯,杜绝长明灯现象的发生。
2、加强办公用品管理和办公经费管理。
(1)严格控制办公用品的购置和使用,办公耗材要杜绝浪费现象。
(2)充分发挥电子政务优势,提倡无纸化办公,尽量在电子媒体上发送通知、修改文稿,尽可能降低纸张消耗。节约使用稿纸、信封和复印纸,提倡双面用纸,对使用过的复印纸尽量进行再利用。
(3)加强通讯管理,节约电话费。拨打长途(国际长途)电话采取IP方式,使用电话时尽量减少通话时间,严禁利用办公电话私聊。
3、严格控制公务差旅和公务接待的支出费用。
(1)坚持事前审批制度,严格控制出差人次。差旅费用的报销,严格按照相关财务制度执行。可有可无的公出要予以取消。外出可合并一人经办的事要合并经办,以减少浪费。
(2)坚持事前审批制度,本着厉行节约的原则,控制公务接待量并严格执行接待标准。