外事处下设2个科室，即国内合作科、国际交流科和合作交流信息管理科。

   国际交流科工作职责 

一、认真贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事部门和学院关于外事工作的批示和决定。
二、负责制订学院国际交流与合作的相关管理制度。
三、负责编制国际交流与合作工作发展规划、年度计划总结等工作。
四、负责协调国际合作事务，开发合作对象、拓展合作范围。
五、负责协同学院相关部门制定相关政策和措施，建立国际交流与合作的考核评价体系。
六、负责学院国际交流与合作协议的签订，合作项目的实施、管理与服务。
七、负责中外合作办学项目的申报、管理和评估工作。
八、负责合作信息的收集、整理、备案及相关信息的发布工作。
九、负责学院各类因公出国（境）人员的申报、审批、管理及护照签证、机票的办理。
十、负责中外合作办学及校际交流学生出国手续的办理、境外事务及回国学历认证等。
十一、负责出国人员行前培训、指导等工作。
十二、负责来华长短期留学生（实习生）的招生工作和在校留学生（实习生）日常管理工作。
十三、负责学院教师（学生）国家公派出国项目的管理。
十四、负责国际合作单位及交流团组的来访考察、项目对接等工作
十五、负责长短期外国文教专家护照签证、居留许可的审批和办理及日常管理。
十六、负责国外交流与合作往来文件的翻译。
十七、完成领导交办的其他任务。

   合作交流信息管理科工作职责

一、协助领导处理日常管理工作，在工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调作用。
二、协助处长、副处长组织安排各类办公会议，做好会务准备及会议记录等工作，及时向领导和上级提供有关情况和资料。
三、负责起草对外合作交流处发展规划、年度工作计划与工作总结等相关文件。
四、负责本部门档案管理和文件文书、信函图片等的接收、登记、送达、归档工作。
五、负责安排校外来宾及各类活动的接待工作。
六、负责本处办公用品的购置、领取和发放工作。
七、负责本处印章的管理工作，出具证明有据可查，不出差错。
八、负责本处信息网的建设、管理及维护。
九、负责本处各类固定资产管理。
十、负责本处业务经费的管理、账目报销等工作。
十一、负责各科室的统计报表汇总等工作，做到及时准确。
十二、管理办公室内部事务，负责人员考勤工作。
十三、完成领导交办的其他工作。